Produkte

Alles, was Sie verkaufen, ob ein physisches Produkt mit Lagerbestand oder eine Dienstleistung, die nach Stunde, Tag oder Auftrag abgerechnet wird. Produkte sind die Bausteine, aus denen jedes Angebot und jede Rechnung besteht.

Zwei Arten von Produkten

Art	Was es ist	Beispiele
Physisches Produkt	Ein Artikel, von dem Sie einen Bestand führen. Flexie verfolgt, wie viele Sie haben und wie viele zum Verkauf verfügbar sind.	Ein Laptop, eine Packung Kaffee, eine Druckerpatrone.
Dienstleistung	Etwas, das Sie gegen einen Preis erbringen. Kein Bestand, Sie können so viele verkaufen, wie Ihr Team liefern kann.	Eine Beratung, eine Schulungsstunde, ein Installationsauftrag zum Festpreis.

Beide Arten teilen sich dieselben Felder. Der einzige Unterschied ist, ob Flexie dafür den Bestand verfolgt.

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Die Grundlagen

Feld	Was es bewirkt
Name	Der Anzeigename des Produkts, der auf Angeboten und Rechnungen erscheint.
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung; erscheint auf den kundenseitigen Dokumenten.
Typ	Lagerbestand (physisches Produkt mit Bestand) oder Dienstleistung. Wählen Sie sorgfältig; diese Angabe steuert den Rest des Formulars.
SKU	Stock-Keeping-Unit (Artikelnummer). Optional, aber praktisch für den Abgleich mit Barcodes oder Importen.
Kategorie	Gruppieren Sie Produkte in Kategorien (Hardware, Beratung, Abonnement).
Maßeinheit	Worin Sie verkaufen: Stück, Stunde, Tag, kg, Liter, Karton, was immer Sie brauchen. Wird auf Angebots- und Rechnungspositionen verwendet.
Preis	Der Standardverkaufspreis. Kunden und Angebote können ihn überschreiben.
Kosten	Was es Sie kostet (Wareneinsatz). Wird für Margenberichte und die Buchhaltung verwendet.

Steuer

Feld	Was es bewirkt
Umsatzsteuer	Welche Steuer angewendet wird, wenn dieses Produkt auf einem Angebot oder einer Rechnung erscheint. Wählen Sie aus Ihrer Steuerbibliothek oder lassen Sie das Feld für ein steuerbefreites Produkt leer.
Steuerberechnung	Inklusive Steuer oder Exklusive Steuer, siehe unten.

Inklusive Steuer vs. exklusive Steuer

Dies ist eine Entscheidung, die Sie pro Produkt treffen:

• Exklusive Steuer: Das Feld Preis ist der Preis vor Steuer. Die Steuer wird auf Positionsebene hinzugerechnet. Das bevorzugen die meisten B2B-Unternehmen: Listenpreis plus Steuer.
• Inklusive Steuer: Das Feld Preis ist der Preis mit bereits eingerechneter Steuer. Die Position weist die Steuer weiterhin gesondert aus, aber der Preis, den Sie dem Kunden anzeigen, ändert sich nicht. Üblich im B2C-/Einzelhandelsumfeld, wo Käufer erwarten: „Der Preis ist der Preis.“

Verwenden Sie das, was dazu passt, wie Sie Ihren Kunden Preise anzeigen. Die Summe auf der Rechnung ist in beiden Fällen gleich; der Unterschied liegt nur darin, welche Zahl Sie als Preis hinterlegt haben.

Lagerbestand (nur physische Produkte)

Feld	Was es bewirkt
Versand erforderlich	Ja / Nein, muss dieses Produkt versendet oder geliefert werden? Bei Ja fließt das Produkt in Ihre Versand- bzw. Kommissionierlisten ein.
Bestand vorhanden	Wie viele Sie aktuell auf Lager haben.
Bestand verfügbar	Wie viele frei zum Verkauf stehen (vorhanden minus reservierte Menge).
Stichtag	Das Datum, an dem der Bestand zuletzt erfasst oder angepasst wurde.

Bei Dienstleistungen werden diese Bestandsfelder nicht angezeigt.

Buchhaltung

Feld	Was es bewirkt
Ertragskonto	Wo der Ertrag aus diesem Produkt in Ihrem Kontenplan landet (z. B. Dienstleistungserlöse, Hardwareverkäufe).
Aufwandskonto	Wo der Wareneinsatz für dieses Produkt verbucht wird.
Bestandskonto (Vermögen)	(Nur physische Produkte) Wo der Bestandswert dieses Produkts in der Bilanz steht.

Wenn Sie diese Felder leer lassen, landen Verkäufe dieses Produkts auf Ihrem Standard-Ertragskonto, siehe Buchhaltung. Die meisten Kunden legen diese Angaben einmal pro Produktkategorie fest statt pro Produkt.

Wie ein Produkt auf einem Angebot oder einer Rechnung erscheint

Wenn Sie ein Produkt zu einer Angebots- oder Rechnungsposition hinzufügen, füllt Flexie die Position aus dem Produkt vor:

• Die Beschreibung der Position stammt aus dem Produktnamen und der Produktbeschreibung (pro Position überschreibbar).
• Der Stückpreis der Position stammt aus dem Produktpreis (pro Position überschreibbar für einmalige Rabatte).
• Die Steuer der Position stammt aus der Umsatzsteuer des Produkts.
• Die Einheit der Position stammt aus der Maßeinheit des Produkts.

Anschließend können Sie die Menge anpassen, einen Rabatt auf Positionsebene anwenden (einen Prozentsatz oder einen festen Betrag), und Flexie berechnet die Positionssumme.

Anzahlungsprodukte

Flexie hat einen besonderen Produkttyp, ein Anzahlungsprodukt, das vom Konvertieren in Bargeld-Flow im Hintergrund verwendet wird, wenn Sie eine Anzahlung in Rechnung stellen. Üblicherweise konfigurieren Sie eines davon während der Konteneinrichtung; Sie fügen es nicht von Hand zu Angeboten hinzu.

Wenn Sie auf dem Formular für die neue Rechnung keine Anzahlungsposition sehen, während Sie eine Anzahlung aus einem Angebot abrechnen, bitten Sie Ihren Administrator, das Anzahlungsprodukt einzurichten.

Kategorien

Gruppieren Sie Ihre Produkte mit Kategorien: Hardware, Software, Beratung, Wiederkehrende Gebühren und so weiter. Kategorien bieten Ihnen außerdem einen praktischen Ort, um die Standard-Ertrags-, -Aufwands- und -Bestandskonten festzulegen, damit Sie das nicht bei jedem Produkt tun müssen.

Verwalten Sie Kategorien über den Bildschirm Kategorien oder direkt beim Anlegen eines Produkts.

Tipps zur Preisgestaltung

• Legen Sie einen sinnvollen Standardpreis fest. Er füllt die Position vor. Verwenden Sie Überschreibungen pro Position für verhandelte Deals, so bleibt der Listenpreis des Produkts sauber.
• Kosten zählen, auch wenn Sie nicht streng buchhalterisch arbeiten. Erst ein realistischer Kostenwert macht Margenberichte aussagekräftig.
• Preise inklusive Steuer. Wenn Sie an Verbraucher in einer Region verkaufen, in der Preise inklusive MwSt. angezeigt werden (etwa in weiten Teilen Europas), setzen Sie diese Produkte auf Inklusive Steuer. Andernfalls sieht der Kunde online einen Preis und auf der Rechnung einen anderen.
• Dienstleistungsprodukte mit einer Einheit „pro Stunde“ eignen sich perfekt für die Zeiterfassung, die Position zeigt 4 Stunden × £80 = £320 und liest sich auf der Rechnung ganz natürlich.

Stolperfallen

• Eine Preisänderung am Produkt ändert keine bestehenden Angebote oder Rechnungen. Sobald das Produkt auf einer Position steht, ist der Preis auf der Position festgehalten. Eine Aktualisierung des Produkts wirkt sich nur auf neue Positionen aus, die ab diesem Zeitpunkt hinzugefügt werden.
• Eine Steueränderung am Produkt ändert ebenfalls keine bestehenden Positionen, aus demselben Grund. Fügen Sie das Produkt erneut zu einem Angebot oder einer Rechnung hinzu, wenn die neue Steuer gelten soll.
• Bestandsänderungen erfolgen beim Verkauf nicht automatisch. Der aktuelle Build verringert den vorhandenen Bestand nicht, wenn Sie eine Rechnung finalisieren. Das ist beabsichtigt, denn nicht jedes Unternehmen möchte Rechnung mit Bestandsbewegung gleichsetzen. Verwenden Sie den Bildschirm für die Bestandsanpassung, um Bestandsbewegungen ausdrücklich zu erfassen.
• Kategorien werden nicht automatisch angewendet. Das Festlegen eines Standard-Ertragskontos auf einer Kategorie aktualisiert bestehende Produkte nicht rückwirkend. Es ist die Vorgabe für das nächste Produkt, das Sie in dieser Kategorie anlegen.

Weiter

• Steuern: die Steuersätze, die Sie Ihren Produkten zuordnen.
• Angebote: Produkte auf einem Angebot verwenden.
• Rechnungen: Produkte auf einer Rechnung verwenden.