Vertrieb
Nie einen Lead verlieren
Jeder eingehende Lead wird bewertet, dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen und beantwortet, bevor ihn jemand überhaupt geöffnet hat.
Lead-ScoringRouting
Workflow-Automatisierung
Einmal die Regeln setzen. Den Rest macht Flexie.
Verwandeln Sie die wiederkehrenden Teile Ihres Unternehmens in Workflows, die Sie einmal bauen und Flexie für Sie ausführt. Starten Sie einen aus allem, was passiert, verzweigen Sie ihn nach Ihren eigenen Regeln, und lassen Sie einen einzigen Lauf bis in Abrechnung, Nachrichten und Ihre anderen Tools reichen, mit KI für die Schritte, die echtes Urteilsvermögen brauchen.
Aus allem startbarVerzweigt nach RegelnErreicht jeden KanalKI für harte Schritte
So funktioniert es
Drei Teile. Das ist die ganze Idee.
Ein Workflow ist genau das: Wenn etwas passiert, ein paar Dinge tun und unterwegs die kluge Wahl treffen. Bauen Sie ihn auf einer visuellen Leinwand, indem Sie Blöcke verbinden, oder beschreiben Sie ihn, und Flexie KI baut ihn für Sie.
01
Trigger wählen
Wählen Sie, was es auslöst: ein Datensatz ändert sich, eine Nachricht oder ein Formular kommt an, ein Zeitplan greift, oder ein anderes Tool meldet sich.
02
Schritte hinzufügen
Stapeln Sie, was passieren soll: E-Mail oder SMS senden, Aufgabe anlegen, Rechnung erstellen, Datensatz aktualisieren, Team benachrichtigen.
03
Entscheidungen ergänzen
Verzweigen Sie nach dem, was zählt. Großkunde, so behandeln; alle anderen, anders. Flexie wählt den richtigen Weg von selbst.
Trigger
Starten Sie einen Flow aus allem, was passiert.
Die meisten Automatisierungen warten auf das Falsche. Flexie lässt jede aus dem echten Trigger starten: dem Moment, in dem sich ein Datensatz ändert, eine gespeicherte Liste passt, ein Zeitplan greift, eine Nachricht oder ein Formular ankommt, oder ein anderes System sich meldet. Wählen Sie die Quelle, die wirklich die Arbeit anstößt, und der Flow startet im selben Augenblick.
Im Moment der Änderung
Ein Datensatz-Ereignis löst in Echtzeit aus, sobald sich ein Feld ändert, das Ihnen wichtig ist, ohne Polling, ohne Verzögerung.
Ganze Segmente auf einmal
Richten Sie einen Flow auf eine gespeicherte Liste, und er arbeitet jeden passenden Datensatz ab, getaktet, damit nichts überläuft.
Nach Ihrer eigenen Uhr
Lassen Sie Verlängerungen, Zusammenfassungen und Wartung alle paar Minuten, Stunden oder Tage laufen, ohne dass jemand auf die Zeit achtet.
Wenn eine Nachricht eintrifft
Eine E-Mail, SMS, WhatsApp oder ein Formular kann genau das sein, was den ganzen Prozess anstößt.
Wenn ein anderes Tool meldet
Eine Web-Anfrage von Ihrer Seite oder einem Partnersystem startet einen Flow im Moment des Eingangs.
Nur die gemeinte Änderung
Beobachten Sie ein Feld, das auf einen bestimmten Wert wechselt, damit ein Flow genau bei diesem Übergang startet und sonst nie.
Jeder Kanal
Erreichen Sie Kunden auf dem Kanal, den sie wirklich nutzen.
Eine Erinnerung nützt nur, wenn sie ankommt. Flexie-Automatisierungen senden E-Mail, SMS und WhatsApp über die Konten, die Ihnen schon gehören, damit ein Follow-up dorthin geht, wo der Kunde es liest. Hängen Sie die Rechnung oder das Angebot an, und Flexie liefert das Ganze aus, pünktlich, jedes Mal, ohne dass jemand eingreift.
E-Mail, SMS, WhatsApp
Ein Flow kann jeden davon erreichen und wählt den Kanal, der zum Moment und zum Kunden passt.
Über Ihre eigenen Konten
Nachrichten gehen über Ihr Postfach, Ihr Twilio, Ihre WhatsApp-Business-Nummer, nie eine Leitung, die Flexie Ihnen vermietet.
Dokumente angehängt
Erzeugen und hängen Sie ein Rechnungs- oder Angebots-PDF an, damit die Nachricht alles trägt, was der Kunde braucht.
Antworten treiben den Flow
Wenn der Kunde auf einem Kanal antwortet, kann diese Antwort den nächsten Prozessschritt starten.
Zu höflicher Zeit gesendet
Halten Sie kundenseitige Versände in ein Zeitfenster und überspringen Sie Tage, damit nichts um 3 Uhr rausgeht.
Am Datensatz protokolliert
Jeder Versand und jede Antwort wird beim richtigen Kontakt abgelegt, damit die Historie immer da ist.
Ein Lauf, viele Schritte
Ein Schritt speist den nächsten, in der richtigen Reihenfolge.
Echte Prozesse sind nie nur eine Sache, sie sind eine Kette. Flexie trägt das, was jeder Schritt erzeugt, an den nächsten weiter, sodass ein Flow eine Rechnung erstellen und dann eine Zahlung gegen genau diese Rechnung erfassen, ein Ticket anlegen und dem Kunden mit dessen Referenz antworten kann. Die Arbeit läuft der Reihe nach durch, wie ein Fließband für Ihren Betrieb.
Gebaut wie ein Fließband
Jeder Schritt reicht sein Ergebnis weiter, sodass ein langer Prozess in einem einzigen Flow von Anfang bis Ende läuft.
Nutzt, was es eben schuf
Ein Schritt kann auf genau den Datensatz wirken, den ein früherer Schritt erstellt hat, bis hin zur ID der neuen Rechnung.
Läuft in der richtigen Folge
Setzen Sie einen Schritt unter einen anderen, und er wartet darauf, sodass abhängige Arbeit nie vorprescht.
Zweige bleiben unabhängig
Getrennte Pfade laufen nebeneinander, sodass unverbundene Schritte nie aufeinander warten.
Wartet ohne Kosten
Ein Schritt kann Tage pausieren, bevor er läuft, und ein geparkter Flow kostet nichts, während er wartet.
Logik zu speziell zum Klicken
Wenn eine Regel für jedes Dropdown zu speziell ist, schreiben Sie sie in Flexie Scripting, direkt im Schritt.
KI im Flow
Regeln, wenn Sie wollen. Urteil, wenn nicht.
Eine reine Automatisierung folgt festen Regeln, und meistens ist das genau richtig. Aber manche Schritte brauchen echtes Urteilsvermögen: diese Nachricht lesen und eine Antwort entwerfen, diesen Deal prüfen und die Risiken markieren, zusammenfassen, was heute passiert ist. Flexie lässt Sie die KI als Schritt einsetzen, ihr die Aufgabe in Klartext geben, und sie erledigt diese Aufgabe bei jedem Lauf, unbeaufsichtigt, für das ganze Unternehmen.
KI als Schritt
Übergeben Sie einen Schritt in Klartext an Flexie KI, und sie erledigt ihn bei jedem Lauf des Flows.
Denkt, folgt nicht nur
Lesen, entwerfen, einordnen, zusammenfassen, die Teile, die eine feste Regel allein nie bewältigen könnte.
Oder KI baut den Flow
Beschreiben Sie die gewünschte Automatisierung, und Flexie KI setzt das Ganze zusammen, bereit zum Prüfen und Einschalten.
Ihr Ergebnis läuft weiter
Was die KI erzeugt, wird zu Daten, die die nächsten Schritte nutzen, zum Senden, Verzweigen oder Aktualisieren eines Datensatzes.
Freigabe bei Wichtigem
Alles Wesentliche hält weiterhin für ein Ja inne, bevor es geschieht, wie überall in Flexie.
Ihre Anbieter, Ihre Modelle
Läuft über Ihre eigenen KI-Konten, mit dem passenden Modell pro Aufgabe, damit es effizient bleibt und Sie nie bindet.
Auf Vertrauen gebaut
Industriereif, kein Wochenend-Spielzeug.
Eine Automatisierung lohnt sich nur, wenn Sie ihr auch dann vertrauen, wenn am meisten los ist, und sie ohne Angst ändern können. Flexie schleust Tausende Datensätze gleichzeitig durch einen Flow, parkt die wartenden, damit sie nichts kosten, wiederholt, was sicher möglich ist, und protokolliert jeden Schritt. Sie testen einen Flow an einem echten Datensatz, bevor er live geht, und nehmen jede Änderung mit einem Klick zurück.
Läuft parallel
Tausende Datensätze laufen gleichzeitig durch einen Flow auf einem Pool von Workern, sodass ein Quartalsende-Ansturm nie zum Stau wird.
Testen vor dem Livegang
Lassen Sie den ganzen Flow gegen einen echten Datensatz laufen und sehen Sie, was jeder Schritt täte, bevor eine einzige Nachricht rausgeht.
Vollständige Protokollspur
Jeder Schritt schreibt eine Logzeile, mit Ergebnis und Fehlergrund, sodass nichts, was ein Flow tat, ein Rätsel bleibt.
Mit einem Klick zurück
Jedes Speichern ist eine Version, sodass Sie bei einer fehlerhaften Änderung sofort die letzte gute wiederherstellen.
Was Teams automatisieren
Die Arbeit, die früher Ihre Woche fraß.
Sechs Prozesse, die Unternehmen an Flexie übergeben und nicht mehr bedenken, jeder einmal so gebaut, wie er wirklich abläuft.
Finanzen
Offene Rechnungen verfolgen
Sanfte Erinnerungen senden sich nach Zeitplan selbst, bis die Rechnung bezahlt ist, dann hören sie von allein auf.
MahnwesenGeplant
Customer Success
Onboarding wie ein Uhrwerk
Jeder neue Kunde erhält denselben Willkommensgruß, dieselben Aufgaben und Checkliste, sobald der Deal gewonnen ist.
OnboardingAufgaben
Bindung
Verlängern ohne Hektik
Ein fällig werdendes Abo löst Wochen im Voraus die Verlängerungsnotiz aus und eskaliert, falls eine Zahlung scheitert.
VerlängerungenWebhooks
Betrieb
Daten sauber halten
Dubletten werden bei der Anlage erkannt, alte Leads nach 90 Tagen archiviert, fehlende Felder füllen sich selbst.
DatenhygieneListen
Support
Die richtigen Tickets eskalieren
Ein drohender SLA-Bruch geht an einen Manager, ein VIP-Ticket alarmiert die Rufbereitschaft, der Rest wird nach Thema gruppiert.
EskalationEntscheidungen
Klartext
Eine echte Automatisierungs-Engine, nicht ein paar fertige Regeln. Wissen Sie, was Sie brauchen.
Flexie automatisiert die komplexen, mehrstufigen Prozesse, auf denen Ihr Unternehmen läuft. Das ist Leistung für Teams mit echten Workflows zum Abbilden, und mehr, als Teams brauchen, die nur ein paar einfache Benachrichtigungen wollen.
Wozu Flexie-Automatisierung passt
- Sie haben mehrstufige Prozesse über Vertrieb, Abrechnung, Support und Nachrichten hinweg.
- Sie wollen jede Automatisierung so gebaut, wie Ihr Unternehmen läuft, nicht in eine feste Vorlage gezwängt.
- Sie brauchen Flows, die nach Ihren eigenen Regeln verzweigen und Ihre größten Kunden anders behandeln.
- Sie wollen Kunden über E-Mail, SMS und WhatsApp aus Ihren eigenen Konten erreichen.
- Sie wollen, dass manche Schritte echtes Urteilsvermögen einsetzen, entwerfen, einordnen, zusammenfassen, mit KI.
- Sie müssen Automatisierungen auch bei viel Betrieb vertrauen und sie ohne Angst ändern können.
Wo sie nicht das richtige Tool ist
- Sie brauchen nur ein oder zwei einfache Benachrichtigungen und sonst nichts.
- Sie wollen eine feste Bibliothek vorgefertigter Rezepte und haben keinen eigenen Prozess abzubilden.
- Sie sind nicht bereit, abzubilden, wie Ihre Prozesse wirklich laufen, bevor Sie sie automatisieren.
- Ihre Tools haben keine Ereignisse, Nachrichten oder Webhooks, auf die ein Flow reagieren könnte.
- Sie wollen einen einzigen Schalter und nie über den Prozess dahinter nachdenken.
- Ihr Bedarf ist einfach, und die Standardregeln eines Tools decken ihn schon ab.
Geben Sie Ihrem Team seine Woche zurück.
Testen Sie die Live-Demo, bauen Sie einen Flow und sehen Sie ihn laufen, oder buchen Sie ein Gespräch. Wir bilden einen Ihrer Prozesse mit Ihnen ab, zeigen den kürzesten Weg, ihn zu automatisieren, und sagen Ihnen ehrlich, ob Flexie passt.
Keine Anmeldung für die Demo. Kein Druck im Gespräch.