Immobilien
Ein Immobilienmakler
Objekte, Eigentümer und Mieter als eigene Datensätze. Besichtigungs-Pipelines je Objektart. Vertrags-Workflows, die Termine aus Angeboten ziehen und Makler erinnern. Dashboards nach Stadtteil, Makler und Phase.
Vertrieb, Geld, Kundengespräche, Automatisierung, KI und die Build-Ebene darunter, jede Oberfläche läuft auf einer Engine, zugeschnitten darauf, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Eine Plattform darunter, kein Stapel zusammengeflickter Einzeltools.
Verkaufen
Pipelines, die sich Ihren Phasen anpassen, nicht umgekehrt. Felder, die sich je Phase ändern. Angebote, die ohne erneutes Tippen zu Rechnungen werden. Prognosen aus echter Historie, nicht aus Optimismus.
Datensätze über mehrere Pipelines
Eigene Pipelines je Segment, phasenspezifische Felder, keine Vorlagen-Zwänge.
Lead-Scoring, das Sie erklären können
Jeder Score lässt sich auf Regeln zurückführen, die Sie per Klick festlegen, Sie wissen also immer, warum ein Lead so eingestuft ist.
Angebot → Rechnung → Zahlungen
Ein gewonnener Deal fließt direkt in die Abrechnung, vom Angebot zur Rechnung zur Zahlung, dieselben Zahlen durchgehend, nichts neu getippt.
Prognosen aus echten Daten
Getrieben von Phasenwahrscheinlichkeit, Wert und Ihrer tatsächlichen Gewinnhistorie.
Interne Formulare für jeden Prozess
Führen Sie jeden internen Prozess oder jede Geschäftsregel über ein selbst gebautes Formular aus, nicht nur Freigaben.
Aktivitäts-Timeline
Jede E-Mail, jeder Anruf, jede SMS und jede Feldänderung am Kontakt, der Reihe nach.
Bezahlt werden
Ein echter Deal wird selten in einem sauberen Schritt beglichen. Ein Angebot teilt sich in Anzahlung, Meilensteine und Restbetrag. Jede Rechnung wird in Teilen bezahlt, an verschiedenen Daten, manchmal in verschiedenen Währungen. Flexie verfolgt jeden Cent und jeden Fälligkeitstermin mit derselben Logik, damit Ihre Bücher immer stimmen und nichts seine Frist verpasst.
Ein Angebot, viele Rechnungen
Teilen Sie ein Angebot in Anzahlung, Meilensteine und Restbetrag, jeweils eine eigene Rechnung mit eigener Fälligkeit.
Viele Zahlungen je Rechnung
Teilzahlungen und Raten werden der richtigen Rechnung zugeordnet, der offene Betrag aktualisiert sich auf den Cent genau.
Wiederkehrende Abrechnung
Feste Tarife, nutzungsbasiert oder gemischt. Zyklen, anteilige Beträge und Upgrades für Sie berechnet.
Mahnwesen, das die Frist liest
Erinnerungen eskalieren je nach Verzug und Kanal. Ein 30-Tage-Hinweis ist keine 90-Tage-Mahnung.
Mehrere Währungen und Steuer
Pro Position angewendet, mit MwSt. und Wechselkurs laufend berücksichtigt, nicht hinten angeflickt.
Abgestimmt auf Ihre Bücher
Jede Zahlung der Rechnungsposition zugeordnet und sauber exportiert, MwSt. und Wechselkurs bereits angewendet.
Sprechen
E-Mail, SMS, WhatsApp und Anrufe landen an einem Ort und verknüpfen sich automatisch mit dem zugehörigen Datensatz: einem Lead, einem Kontakt, einer Firma oder einem eigenen Datensatz, den Sie definiert haben. Per E-Mail oder Telefon abgeglichen, an jeden Treffer angehängt, damit ein Gespräch immer auf der richtigen Timeline liegt und nichts verloren geht.
Automatisch mit Datensätzen verknüpft
Per E-Mail oder Telefon mit Leads, Kontakten, Firmen oder jedem eigenen Datensatz abgeglichen, damit Kontext nie verloren geht.
Eine Ansicht, alle Kanäle
E-Mail, SMS, WhatsApp und Anrufe in einer Ansicht, nicht vier Apps zum Hin- und Herwechseln.
Zugriff pro Nutzer
Jeder Nutzer sieht die Postfächer, SMS-Leitungen und WhatsApp-Nummern, die freigegeben sind, mehr nicht.
E-Mail mit voller Synchronisierung
Google, Microsoft oder einfaches SMTP und IMAP. Zwei Wege, nicht nur ausgehend.
Anrufe am Datensatz
Integriertes Telefon, mit Protokollen, Aufzeichnungen und Transkripten ebenfalls am Datensatz gespeichert.
Workflows im Posteingang
Eine eingehende Nachricht kann einen Flow auslösen: automatisch zuweisen, antworten, eskalieren.
Automatisieren
Ihr Unternehmen läuft auf Prozessen, die zu detailliert sind, um sie von Hand zu verfolgen, die Schritte, die fällig werden, wenn ein Deal abschließt, eine Verlängerung ansteht, ein Ticket altert. Bauen Sie jeden einmal, genau wie er wirklich läuft, und Flexie führt ihn im richtigen Moment aus, damit die komplizierten Teile Ihres Unternehmens nie darauf warten, dass jemand daran denkt.
Kein Entwickler, kein Warten
Beschreiben Sie den Prozess in einfachen Worten und Flexie AI baut den ganzen Flow, Auslöser, Schritte und Verzweigungen, fertig zum Prüfen und Aktivieren.
Nichts fällt durch
Der Flow startet, sobald sich ein Deal ändert, eine Nachricht eintrifft oder eine Frist erreicht ist, die Arbeit passiert also, ob jemand hinsieht oder nicht.
Ihr Urteil, jedes Mal
Flows verzweigen nach dem, was zählt, damit Ihre größten Kunden die richtige Behandlung bekommen und nichts eine Pauschalantwort erhält.
Hält am stärksten Tag mit
Tausende Datensätze laufen gleichzeitig durch statt einzeln, ein Quartalsende-Ansturm wird so nie zum Stau.
Der ganze Prozess, nicht ein Teil
Ein Flow erledigt Abrechnung, Nachrichten, Ihre anderen Tools und KI in einem Durchlauf, niemand kopiert zwischen Systemen.
Ändern ohne Angst
Testen Sie einen Flow an einem echten Datensatz, bevor er live geht, sehen Sie, was jeder Schritt tat, und nehmen Sie jede Änderung mit einem Klick zurück.
Bauen
Früher oder später ist eine Anforderung zu speziell für jedes Dropdown, und die meisten Teams kaufen ein zweites System oder warten Monate auf eine Eigenentwicklung. In Flexie schreiben Ihre Entwickler Flexie Scripting, stellen eigene Endpunkte bereit, geben virtuelle Entitäten frei und lesen oder schreiben jeden Datensatz über die REST API, während alle anderen weiter mit den einfachen Bildschirmen arbeiten.
Logik, die kein Dropdown fasst
Ist eine Regel zu speziell zum Konfigurieren, schreiben Sie sie direkt in Flexie Scripting, kein zweites Tool nötig.
Eigene APIs, keine Warteschlange
Stellen Sie eigene HTTP-Endpunkte in Flexie bereit, mit Auth, CORS und Payloads bereits für Sie erledigt.
Live-Antworten, null Mehrspeicher
Virtuelle Entitäten zeigen berechnete Logik als Datensätze, die Sie wie eine Tabelle abfragen, ohne gespeicherte Kopie.
Nichts hinter einem Bildschirm gesperrt
Eine volle REST API liest und schreibt jeden Datensatz und führt jede Aktion aus, mit Standard-Auth.
Ihre Systeme hören es zuerst
Webhooks senden an Ihre Systeme, sobald sich etwas ändert, mit automatischen Wiederholungen und Protokollen.
Verbinden zu Ihren Bedingungen
Betreiben Sie Integrationen mit eigenen Zugangsdaten und Endpunkten, nie in die Liste eines Anbieters gezwängt.
Entscheiden
Wenn Ihre Zahlen in Exporten und Nebentabellen liegen, beginnt jedes Meeting mit dem Streit, welche stimmen. Flexie baut Ihre Dashboards und Berichte auf den Live-Daten, auf denen Ihr Unternehmen ohnehin läuft, damit die Zahl auf dem Bildschirm, im Bericht und im Workflow eine Zahl ist, aktuell in dem Moment, in dem Sie sie öffnen.
Nie die Zahlen von gestern Nacht
Jede Ansicht rechnet beim Öffnen aus Live-Daten neu, Sie entscheiden also nach dem Stand von jetzt, nicht von gestern Nacht.
Eine Wahrheit, keine zwölf Kopien
Dashboard, Workflow und Export lesen alle aus einer gespeicherten Definition, Teams streiten nicht mehr, wessen Tabelle stimmt.
Jedes Team sieht das Seine
Vertrieb öffnet die Pipeline, Support die Ticketlast, die Leitung die KPIs, jeweils auf den Angemeldeten zugeschnitten, alles aus einer Definition.
Ihre eigene Frage sofort beantworten
Filtern Sie einen Bericht selbst auf diese Woche oder dieses Quartal, ein Setup beantwortet ein Dutzend Fragen, ohne auf einen Analysten zu warten.
Die Zahl landet, wo gearbeitet wird
Legen Sie einen Bericht in einen Workflow und die richtige Person bekommt einfach die Zahl, die sie braucht, ohne zu suchen.
Wenn Zeilen und Spalten nicht reichen
Bauen Sie eine eigene Seite aus Kacheln, Diagrammen und Boards für die unübersichtlichen Fragen, die eine reine Tabelle nicht beantwortet, auf denselben Live-Daten.
Die Architektur
In den meisten Firmen ist die Wahrheit verstreut: eine Zahl im CRM, eine andere in einer Tabelle, eine dritte in jemandes Posteingang, und niemand weiß, welche stimmt. Flexie hält von allem eine einzige Kopie auf einer Engine, es gibt also eine Version jedes Kunden, jedes Deals, jeder Rechnung, gleich auf jedem Bildschirm.
Genau das macht aus dem Chaos Ordnung. Ändern Sie etwas einmal und jedes Team sieht es im selben Moment. Ein gewonnener Deal, eine bezahlte Rechnung, ein gelöstes Ticket landet jeweils an einem Ort und erreicht überall, wo es hingehört, nichts neu getippt, nichts verloren. Je mehr Sie wachsen, desto mehr hält diese eine Wahrheit das ganze Unternehmen im Takt.
Echte Formen
Acht Skizzen echter Flexie-Umsetzungen, keine Vorlagen von der Stange. Dieselbe Engine, auf acht verschiedene Welten zugeschnitten.
Immobilien
Objekte, Eigentümer und Mieter als eigene Datensätze. Besichtigungs-Pipelines je Objektart. Vertrags-Workflows, die Termine aus Angeboten ziehen und Makler erinnern. Dashboards nach Stadtteil, Makler und Phase.
SaaS
Wiederkehrende Tarife mit Nutzungsdatensätzen. Mahn-Workflows, die nach Kanal und Ton eskalieren. Abwanderungssignale aus Posteingang und Telefon. Kundengesundheits-Dashboards auf Live-Daten.
B2B
Mehrstufige Pipelines mit phasenspezifischen Feldern. Angebote fließen zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen. Partnerportal-Formulare erzeugen Leads. Prognoseberichte, die der Gründer montags liest.
Außendienst
Tickets mit SLAs. Terminierte Follow-ups per SMS. Technikerdisposition über Workflows und den Telefonkanal. Ein Betriebs-Dashboard für laufende Aufträge.
Öffentlicher Sektor
Bürgeranträge als eigene Datensätze nach gesetzlichen Schritten. Freigabe-Workflows, die je Abteilung an die richtige Stelle verzweigen. Rollenbasierter Zugriff, jedes Amt sieht nur seinen Teil. Ein lückenloser Prüfpfad für jede Entscheidung.
Software
Lizenzen, Plätze und Add-ons als eigene Datensätze. Auftragsbündelung fasst viele Positionen zu einer Sammelrechnung zusammen. Gemischte Abrechnung aus Kauf, Abo und Nutzung je Zyklus. Verlängerungserinnerungen per Workflow getaktet, Umsatz-Dashboards auf Live-Daten.
Berufsausbildung
Leads aus Web, Anzeigen, Posteingang, Telefon und Social als ein Strom. Bewerber durchlaufen eine Aufnahme-Pipeline in Studierendendatensätze. Bildungsdarlehen und Finanzierung daneben verfolgt. Native Stripe-Ratenpläne, in Flexie Finance abgestimmt.
Wellness
Kunden rufen an oder schreiben, Flexie AI antwortet und bucht selbst, ohne Personal dazwischen. Termine landen als Datensätze im Kalender. SMS-Bestätigungen und Erinnerungen, die Ausfälle senken. Jeder Anruf, jede SMS und jede Buchung auf einer Kundentimeline.
KI-Belegschaft
Flexie AI ist keine angeschraubte Chatbox. Es ist ein Operator, der dieselbe Engine nutzt wie Sie. Es handelt unter Ihrer Aufsicht, fragt bei allem Wesentlichen nach Freigabe und bindet Sie nie an einen einzigen KI-Anbieter.
Klartext
Stellen Sie sich Software vor, die auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist, mit Ihren echten Daten und Prozessen abgebildet statt in eine fremde Vorlage gepresst. Eine Plattform erledigt die Arbeit von sechs zusammengeklebten Tools, läuft auf einfachen Alltagsbildschirmen, und weil wir sie mit Ihnen bauen, passt sie auch beim Wachsen weiter.
Testen Sie die Live-Demo allein oder buchen Sie ein Gespräch. Wir lernen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, nennen Ihnen einen klaren Preis und geben Ihnen so oder so eine ehrliche Antwort.
Keine Anmeldung für die Demo. Kein Druck im Gespräch.