Konten, Teams & Sicherheit

Flexie ist für Teams gemacht. Alle, die Sie einladen, teilen sich dieselben Kunden, Deals, denselben Posteingang und dieselben Daten, doch jede Person sieht und tut nur, was ihre Rolle erlaubt. Um jemanden hinzuzufügen, laden Sie ihn per E-Mail ein. Er erhält eine eigene Anmeldung und tritt Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich bei.

Rollen und Rechte

Eine Rolle bestimmt, was ein Teammitglied sehen und tun darf. So halten Sie sensible Informationen in den richtigen Händen und lassen trotzdem jeden seine Arbeit erledigen.

Sie richten Rollen so ein, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und weisen jeder Person die passende Rolle zu. Wenn Sie eine Rolle ändern, greift die Änderung sofort, niemand muss sich dafür ab- und wieder anmelden.

Eigentümerschaft von Datensätzen

Die meisten Datensätze in Flexie, also Kunden, Deals, Tickets, können einen Eigentümer haben: das Teammitglied, das für sie verantwortlich ist. Eigentümerschaft hält die Verantwortung klar und gibt Ihnen Kontrolle darüber, wer woran arbeitet. Zusammen mit den Rollen sorgt das dafür, dass jeder die Datensätze sieht, die er bearbeiten soll.

Sichere Anmeldung

Flexie schützt jedes Konto mit einer sicheren Anmeldung. Für zusätzlichen Schutz lässt sich die Anmeldung mit einem Einmalcode bestätigen, einem kurzen Code, der zum Abschluss des Logins eingegeben werden muss. Selbst wenn jemand ein Passwort erfährt, kommt er ohne diesen zweiten Schritt nicht hinein. Das ist ein starker Schutz, der für Ihr Team einfach in der Anwendung bleibt.

Das Aktivitätsprotokoll

Flexie führt ein Protokoll der wichtigen Vorgänge in Ihrem Konto: wer was wann geändert hat. Wenn Sie jemals nachsehen müssen, ist die Historie da. Verantwortlichkeit ist fest in der Plattform verankert.

Verbindungen und Zugriff von außen

Wenn Sie Flexie mit einem anderen Tool oder mit einem KI-Agenten verbinden, ist diese Verbindung geschützt und auf genau das beschränkt, was Sie erlauben. Sie können jede Verbindung einsehen und jederzeit abschalten. Siehe Integrationen & Entwicklerzugriff.

Flexie AI spielt nach denselben Regeln

Flexie AI folgt denselben Rechten wie Ihr Team. Es kann nur das tun, was das Konto erlaubt, und bevor es eine wichtige Änderung vornimmt, holt es zuerst eine Freigabe ein. Siehe Flexie AI.

Ihre Daten gehören Ihnen

Die Informationen, die Sie in Flexie einspeisen, gehören Ihnen. Sie können damit arbeiten, sie exportieren und entscheiden, wer Zugriff darauf hat. Flexie ist das Zuhause für Ihre Unternehmensdaten, nicht deren Eigentümer.

Gute Sicherheitsgewohnheiten

Ein paar einfache Praktiken halten Ihr Konto sicher:

• Geben Sie jeder Person eine eigene Anmeldung. Teilen Sie niemals Logins.
• Nutzen Sie Rollen, damit jeder nur den Zugriff hat, den er braucht.
• Aktivieren Sie die Anmeldung per Einmalcode für alle.
• Entziehen Sie den Zugriff zeitnah, wenn jemand das Team verlässt.
• Prüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Verbindungen zu externen Tools.

Fragen Sie einfach Flexie AI

• „Wer hat Admin-Zugriff auf dieses Konto?"
• „Zeig mir, was sich letzte Woche an diesem Deal geändert hat und durch wen."
• „Entziehe jemandem den Zugriff, der das Team verlassen hat."

Siehe Flexie AI.

Nächste Schritte

• Erste Schritte: Richten Sie Ihr Konto und Ihr Team ein.
• Integrationen & Entwicklerzugriff: Verwalten Sie den Zugriff von außen.
• Flexie AI: Sehen Sie, wie die KI Ihre Rechte respektiert.