Freigaben & Sicherheit

Wenn die KI etwas tun will, das Ihre Daten verändert, etwa eine Nachricht senden, Datensätze anlegen oder aktualisieren oder eine Automatisierung einschalten, tut sie es nicht einfach so. Sie zeigt Ihnen eine klare Zusammenfassung dessen, was sie vorhat, und wartet. Lesen und Suchen ändern nichts und laufen daher ohne Rückfrage.

Bei allem Wichtigen fragt sie erst nach

Bei jeder Aktion, die Ihre Daten verändert, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Freigeben: Die KI führt die Aktion aus und macht weiter.
• Ablehnen: Die Aktion wird abgebrochen und die KI fährt fort.

Reine Leseanfragen, etwa etwas nachschlagen oder einen Bericht ausführen, brauchen keine Freigabe.

Sie entscheiden, was eine Freigabe braucht

Freigabe ist kein Alles-oder-nichts. Für jede Fähigkeit kann ein Administrator festlegen, ob sie auf eine Bestätigung warten oder frei laufen soll. Eine gängige Konfiguration: Die KI darf frei lesen und suchen, aber alles, was eine Nachricht sendet oder einen Datensatz ändert, braucht eine Freigabe. Das stellen Sie in Einstellungen & Modelle unter „Require Confirmation" ein.

Sie können kurz weg und später freigeben

Während die KI auf Ihre Freigabe wartet, wird die Anfrage für Sie festgehalten. Sie können das Panel schließen, die Seite neu laden, an etwas anderem arbeiten oder später zurückkommen, und die ausstehende Anfrage wartet weiterhin auf Ihre Entscheidung. Sie wird ein paar Tage aufbewahrt, also reichlich Zeit, um darauf zurückzukommen.

Sobald Sie freigeben, läuft die Aktion und ihr Ergebnis bleibt in der Unterhaltung erhalten, sodass ein Neuladen nie eine halb erledigte Anfrage unfertig zurücklässt oder verliert, was die KI getan hat.

Sie nutzt immer nur Ihre Rechte

Das ist die wichtigste Sicherheitsregel, und sie ist nicht optional. Wenn jemand die KI nutzt, erbt sie die Rechte dieser Person. Sie kann nur Datensätze sehen oder bearbeiten, die diese Person ohnehin von Hand erreichen könnte. Sie erhält nie erweiterten Zugriff und lässt sich nicht dazu nutzen, Ihre Rechte-Einstellungen zu umgehen. Wenn ein Nutzer einen Datensatz nicht sehen kann, dann kann die KI es auch nicht, solange dieser Nutzer sie steuert.

Siehe Konten, Teams & Sicherheit.

Sie entscheiden, wer sie nutzen darf

Ein Administrator wählt, welche Nutzer oder Teams die KI überhaupt verwenden dürfen. Alle anderen haben sie schlicht nicht. Zusammen mit der Rechte-Regel von oben ergibt das zwei unabhängige Stellschrauben: wer die KI nutzen darf und was jede Person über sie erreichen kann.

Ein Hinweis zu Ihren Daten und dem KI-Anbieter

Die KI von Flexie funktioniert, indem sie sich mit einem KI-Anbieter verbindet, den Sie wählen und dem Sie vertrauen. Um eine Anfrage zu beantworten, werden die für diese Anfrage relevanten Geschäftsdaten an diesen Anbieter gesendet und unter dessen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen verarbeitet. Flexie weist Sie beim Aktivieren der KI ausdrücklich darauf hin, sodass es eine bewusste Entscheidung ist. Sie wählen den Anbieter, und Sie entscheiden, was die KI tun darf. Siehe Einstellungen & Modelle.

Überall dieselben Regeln

Diese Schutzmechanismen gelten, egal wie Sie die KI nutzen:

• Im Chat sehen Sie jeden Plan und geben ihn frei.
• Per SMS oder WhatsApp bestätigt sie, bevor sie handelt.
• In einem Workflow legen Sie im Voraus fest, welche Fähigkeiten der KI-Schritt nutzen darf, sodass er unbeaufsichtigt nur innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen läuft.

Nichts Wichtiges geschieht ohne Freigabe oder außerhalb Ihrer Regeln.

Eng verwandt

• Der Chat-Agent: wo Sie Pläne sehen und freigeben.
• Einstellungen & Modelle: festlegen, welche Fähigkeiten eine Freigabe brauchen und wer die KI nutzen darf.
• Aktivität & Aufsicht: überprüfen Sie alles, was die KI getan hat.